Kai kalbame apie teksto rengykles „Mac“ arba „iOS“ ekosistemoje, mes tiesiogiai galvojame apie Biuro paketas arba iWork rinkinys , bet beveik visada pamirštame labai svarbų – „Google“. Jei esate arba buvote studentas, tikrai naudojote „Google“ rinkinį, kad dirbtumėte vidurinėje mokykloje ar universitete, ir šiame straipsnyje norime suteikti šiai programų rinkiniui vertę, kurios ji nusipelno, pateikdami 10 patarimų, kurių galbūt neturėsite. žinoti apie „Google“ dokumentus, bet ką galite padaryti, kad dirbtumėte produktyviau naudodami „iOS“ įrenginį arba žiniatinklio dokumentų versiją.
10 funkcijų, kurių galbūt nežinojote apie „Google“ dokumentus
Kasdien mes visada siekiame būti produktyvesni ir turėti programas bei paslaugas su daugybe funkcijų, kurios galėtų patenkinti visus mūsų poreikius įvairiais gyvenimo aspektais. Norime padėti atlikti šią užduotį 1 0 naudingų „Google“ dokumentų funkcijų, apie kurias galbūt nežinote .
Prieš pradėdami norime priminti, kad „Google“ dokumentai veikia kartu su debesimi, todėl rekomenduojame naudoti VPN jei esate viešoje erdvėje. Naudodami VPN galite turėti daug saugesnį ryšį ir dirbti geresnėje aplinkoje.
Kurdami dokumentus naudokite šablonus
Kaip ir „Office“ rinkinyje, „Google“ dokumentuose taip pat galime naudoti šablonus ir dabar tai lengviau nei bet kada anksčiau. Kai įeisime į docs.google.com , pamatysite antraštėje šablonų galerija, kurią galite išplėsti viršutiniame dešiniajame kampe. Juos taip pat galite rasti Failai > Atidaryti > Iš šablono.
Čia turime skirtingus šablonus savo gyvenimo aprašymui kurti arba parašyti oficialų laišką Pavyzdžiui, jei pretenduojame į vietą magistrantūroje. Jei esate studentas, taip pat rasite įvairių šablonų, skirtų užsirašyti ar rašyti neįtikėtinus darbus įvairiems dalykams. Mums jie atrodo įdomūs šablonai, kurie, tikimės, pamažu tobulės.
„Google“ dokumentuose yra labai geras žodynas
Darydami užrašus arba atlikdami pamokos užduotį abejojame žodžio reikšme. Galime naudotis RAE svetaine, bet taip pat galime atidarykite žodyną, kuris yra integruotas į patį „Google“ rinkinį.
Norėdami atidaryti šį žodyną, tiesiog turime paspausti Command + Shift + Y arba eikite į Įrankiai > Žodynas. Ši funkcija, kuri pasiekiama tik „Google“ dokumentų žiniatinklio versijoje, yra nepaprastai naudinga ir pateikia labai tikslius žodžių, į kuriuos reikia atsižvelgti, apibrėžimus.
Norėdami sukurti geresnius dokumentus, naudokite papildinius
Jei „Google“ dokumentų įrankių jums nepakanka, galite kreiptis į priedus, kurie neseniai buvo integruoti į žiniatinklio dokumentų versiją. Tiesiog įrankių juostoje Turime pasirinkti „Priedai“ ir tada eiti į „Gauti priedus...“.
Šiuo metu turime didelę labai įdomių priedų biblioteką, pvz., bibliografinius įrankius, jei dirbate universitete, arba įrankius geresniems grafikams kurti. Be jokios abejonės, mūsų dėmesį patraukė daugybė galimybių, kurias dabar suteikia šis „Google“ rinkinys.
Lengvai pasirašykite dokumentus
Visai neįprasta, kad sutartis tenka pasirašyti internetu ir jas atsispausdinti. Tai galima lengvai padaryti naudojant „Google“ dokumentus su papildiniu PandaDoc . Jei turite „iPad“ arba „iPhone“ su šiuo papildiniu, galėsite labai lengvai pasirašyti dokumentus dėl jutiklinio ekrano, todėl jūsų parašas bus visiškai tinkamas.
Galima siųsti faksogramą naudojant „Google“ dokumentus
Jei esate labai jaunas, tikrai žodis „faksas“ jums nieko nereiškia, bet jei dar neatradote el. pašto pasaulio, vis tiek galite jais naudotis. Šiandien nebūtina pirkti fakso, kad išsiųstumėte dokumentus, tačiau galite naudoti priedą Sveiki Faksas atlikti šią operaciją gana paprastu būdu. Nors prašau, užverskite puslapį ir visam laikui pereikite prie el.
Dirbkite su savo dokumentais neprisijungę
Ne visada esame prisijungę prie tinklo, bet norime dirbti bet kur ir visur. Štai kodėl „Google“ suteikė galimybę „iOS“ programoje „iPhone“ ir „iPad“ turėti dokumentus neprisijungus ir bet kada juos redaguoti kaip lėktuve.
„IOS“ programoje turime eiti į viršutinį dešinįjį kampą, į tris taškus, ir čia turėsime skirtingas parinktis. Vienas iš jų, kaip matote, yra „Galima neprisijungus“ . Pažymėjus dokumentas atsisiunčiamas ir galėsime dirbti su juo savo iOS įrenginiuose.
Stebėkite dokumentų redagavimą
Daug kartų turime sudaryti bendrus dokumentus su klasės draugais ar bendradarbiais. Kiekvienas veiksmas, kurį jie atlieka su šiais failais, bus registruojamas ir jei kas nors per klaidą ištrins ką nors svarbaus, kaltininką turėsime iš karto.
Norėdami pasiekti visus dokumento pakeitimus, galite naudoti klavišo komandą Command + Options + Shift + H.
Surengti bendras vaizdo konferencijas su kolegomis
Norint išspręsti tam tikrus problemos aspektus, kartais geriau tai padaryti balsu, o ne žinutėmis. Štai kodėl su papildymu UberConference galite surengti grupines konferencijas su visais savo kolegomis iš dokumentų, nesinaudodami „Skype“ ar „FaceTime“. Taip viskas lieka namuose ir pagerėja grupinio darbo atlikimas.
Jei esate šriftų gerbėjas, „Google“ turi daugiau paslėptų
Jei esate dokumentų tipografijos maniakas ir „Google“ dokumentų siūlomi šriftai jums atrodo menki, rekomenduojame įdiegti papildinį Išplėstiniai šriftai kuri leis turėti didesnę „Google“ šriftų biblioteką. Tiesa ta, kad yra didžiulė įvairovė ir mes nepasigendame nė vieno, nors kas žino, ar jų ir toliau jums bus mažai.
Tai yra dešimt patarimų, kuriuos stengėmės suteikti jums naudingiausiais ir, kaip matote, daugelis iš mūsų naudojasi priedais. Be jokios abejonės, jei norite būti produktyvesni naudodamiesi Dokumentais, turite didelę turinio galeriją, kurią galite naudoti šiuose prieduose. Ko laukiate, kad jį atrastumėte?
