Nemėgindami naudokite „Notion“ „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“.

Kas yra Sąvoka?

„Notion“ yra produktyvumo programa, teikianti daugybę įrankių, padedančių valdyti projektus ir užduotis, iš kurių jie susideda. „Notion“ naudojimo galimybių yra beveik begalė, taip, mes jūsų neapgaudinėjame. Ši programa turi labai minimalistinę sąsają, todėl iš pirmo žvilgsnio netgi gali susidaryti įspūdis, kad tai programa, kuri yra per paprasta, kad joje būtų galima sutalpinti visą savo potencialą.

Na, nepaisant šio paprasto aspekto, tiesa yra ta, kad su šia programa galite padaryti praktiškai bet ką, ką tik užsimanote, nuo jos naudojimo kaip užduočių sąrašo programos iki savo verslo ar projekto duomenų bazės, publikavimo kalendoriaus. savo Instagram paskyrą arba jūsų parduotuvės ekonomines sąskaitas. Iš tikrųjų „Notion“ gali būti taip paprasta arba sudėtinga naudoti, kaip norite, nes čia vartotojas visiškai kontroliuoja, kas gali nutikti ir kas negali nutikti.

Šiame įraše norime suteikti jums pagrindines žinias, kad galėtumėte pradėti naudotis „Notion“ nejausdami, kad ši programa jums per daug – tai labai įprasta visiems vartotojams, kurie vieną dieną diegia šią programą. ir jie pradeda juo naudotis, tai yra, norime, kad tai būtų jums kuo lengviau, kad galėtumėte pradėti naudotis Notion nuo pirmos dienos, kai nuspręsite pradėti ją naudoti.

Kokiuose įrenginiuose jis pasiekiamas?

Prieš kalbėdami apie aptariamą programą, norime pasakyti, kuriuose įrenginiuose galėsite naudoti „Notion“ ir, svarbiausia, kuris iš jų jums bus patogiausias. Ši programa turi esminį reikalavimą, kurį turi turėti visos programos, kurios nori pasisekti ir suvilioti vartotoją produktyvumo skiltyje, ir tai turi būti kelių platformų programa. Tai reiškia, kad galėsite mėgautis „Notion“ savo „iPhone“, „iPad“ ir „Mac“ įrenginiu, visada palaikydami visišką visų įrenginių sinchronizavimą.

Priklausomai nuo to, kaip norite naudoti programą, įvedant naujus duomenis ar kuriant naujus puslapius bus tikslingiau naudoti vieną ar kitą įrenginį. Galima sakyti, kad „Notion“ yra sukurta, visada su išimtimis, įvaldyti jį „Mac“ ar „iPad“ kompiuteriu ir naudoti „iPhone“, kad visada galėtumėte konsultuotis bet kuriuo metu ir nepriklausomai nuo to, kur esate, visa informacija, kurią įvedėte. Tačiau tai niekur ugnimi neparašyta, todėl kiekvienas vartotojas gali ir privalo pritaikyti šios programėlės naudojimą pagal savo poreikius.

Organizavimas pagal puslapius

Puslapiai? Kas tai?

Galima sakyti, kad tai veikia puslapiais, puslapiai yra tuščia drobė, kurioje galite kurti viską, ko norite, galite naudoti ją rašydami, naudodami vieną iš daugybės esamų šablonų arba vieną iš penkių tipų duomenų bazių suteikia Nuo pat pradžių galite sukurti net daugiau puslapių, apie visa tai išsamiai pakalbėsime vėliau. Kiekvienam puslapiui galite suteikti norimą pavadinimą ir pritaikyti jį pagal savo skonį, apie tai taip pat pakalbėsime vėliau, o svarbiausia – vienas ryškiausių dalykų yra tai, kad galite sukurti tiek puslapių, kiek norite.

Sukurkite savo

Kaip minėjome, kurdami puslapius galite pasirinkti du skirtingus būdus, viena vertus, naudoti šabloną arba šabloną, kaip jis vadinamas sąvokoje, pačioje programoje ir net tinklalapiuose, kuriuose galite atsisiųskite dar daugiau. Arba galite kurti savo puslapius rankiniu būdu, remdamiesi penkiais duomenų bazių tipais, kuriuos siūlo „Notion“. Antrasis variantas yra tas, apie kurį kalbėsime dabar, o vėliau pateksime į šablonų pasaulį.

Penki „Notion“ siūlomi duomenų bazių tipai yra 5 pagrindiniai naudojimo būdai, kuriuos galite atlikti naudodami šią programą. Galų gale, jūsų sąvokos puslapiai gali būti tokie paprasti arba sudėtingi, kaip norite. Tada turite penkių tipų duomenų bazes.

• Lentos.
• Lentos.
• Sąrašai.
• Kalendoriai.
• Galerija.
• Laiko juosta

Išsamiau pažiūrėsime, kam yra skirtas kiekvienas duomenų bazių tipas, arba taip pat, galėtume tai pavadinti, puslapių tipai.

puslapių tipai

Lentos

Pirmasis puslapių tipas, apie kurį kalbėsime, yra lentelės, elementas, kurį gali būti tikrai naudinga sutvarkyti pagal turinį. Lentelės, kurias galite sukurti programoje „Notion“, yra visiškai pritaikomos, nes galite įtraukti tiek eilučių ir stulpelių, kiek norite, o tai, kas yra įdomesnė ir suteikia didelę programos vertę, su norimu turiniu. Šis turinys gali būti dviejų tipų: pagrindinis arba išplėstinis. Pagrindiniame turinyje turite šias parinktis.

• Tekstas.
• Skaičius.
• Pasirinkimas.
• Daugiafunkcis pasirinkimas.
• Data.
• Asmenys.
• Įrašai.
• Žymimasis langelis.
• Nuorodos.
• Elektroninis paštas.
• Telefono numeris.

Kita vertus, jei norite įvesti turinį toliau, esamos parinktys yra šios.

• Formulė.
• Santykiai.
• Suvynioti.
• Kūrimo laikas.
• Sukurta.
• Paskutinio leidimo data.
• Paskutinį kartą redagavo.

lentos

Plokštės arba programoje taip pat žinomos kaip lenta, naudojamos skirtingų užduočių būsenai bet kuriuo metu nustatyti. Jie dirba užduočių grupėse, kurios, galų gale, yra skirtingos būsenos, kuriose užduotis gali būti tam tikru momentu. Galite pakeisti šių būsenų pavadinimus, pridėti, ištrinti ir netgi priskirti tam tikrą spalvą, kad jas būtų galima atskirti daug vizualiau.

sąrašus

Sąrašai yra esminė funkcija, norint pasiekti tikslą, kurio Notion siekia įtraukti visas funkcijas, kurias turi daugybė produktyvumo programų. Tai elementas, kurį daugelis vartotojų naudoja kasdien įvairiose situacijose, ir akivaizdu, kad „Notion“ jūs taip pat turite galimybę juos naudoti. Be to, sąrašų personalizavimo lygis yra įspūdingas, todėl juos puikiai pritaikysite kiekvienai akimirkai ir kiekvienam sąrašo tipui, kurį norite sukurti pagal savo poreikius.

kalendoriai

Praktiškai esminis produktyvumo elementas yra kalendorius ir akivaizdu, kad „Notion“ programėlėje jūs turite galimybę susikurti savo ir kad šiuo atveju ši programėlė gali pakeisti jūsų kalendoriaus programą, kad visi produktyvumo elementai būtų vienoje vietoje. vietoje toje pačioje programoje. Be to, lygiai taip pat, kaip kurdami puslapį, tame pačiame puslapyje galite sukurti tiek, kiek norite, su sąvokų kalendoriumi taip pat atsitinka tas pats, ty kiekviename galite sukurti visus norimus puslapius. dienų.

Galerija

Galerija yra būdas peržiūrėti visus puslapius, kuriuos išsaugojote puslapyje, kitaip. Užuot rodę jį tokį, koks jis yra pagal numatytuosius nustatymus, kuris yra sąrašo pavidalu, galite tai padaryti kaip galeriją, kad, jei būtų naudingiau jį peržiūrėti tokiu būdu, galėtumėte pritaikyti savo produktyvumą taikymas visiškai pagal jūsų skonį.

Laiko juosta

Laiko juosta arba taip pat žinoma kaip Ganto diagrama yra dar viena iš duomenų bazių arba puslapių tipų, kuriuos galite sukurti naudodami „Notion“. Tai produktyvumo įrankis, plačiai naudojamas projektų valdymui, nes leidžia vartotojams matyti užduoties trukmę, kad būtų galima daug aiškiau ir paprasčiau įsivaizduoti kiekvieną užduotį. Kitos laiko juostų savybės yra tai, kad galite jas filtruoti pagal kelis parametrus, atsižvelgiant į datą, sukūrimo laiką, pradžios ir pabaigos datas, taip pat galite peržiūrėti užduotis pagal valandas, dienas, savaites, dvi savaites ar net mėnesius ar metus. kaip pridėti lentelę, sąrašą, galeriją arba kalendoriaus rodinį, skirtą laiko juostai, kurią naudojate tuo metu.

Stiliaus tekstas su kaladėlėmis

Atėjo laikas pradėti pildyti puslapius turiniu, pradėti juose rašyti, todėl „Notion“ taip pat suteikia savo vartotojams galimybę sudaryti tekstų stilių, kad būtų galima praturtinti kiekvieną iš puslapių. sukurtas. Šį veiksmą galite atlikti dviem skirtingais būdais: pirmiausia galite parašyti norimą tekstą, o tada spustelėdami 6 taškus, kurie atsiranda teksto kairėje, spustelėkite Paversti į, kad pasirinktumėte vieną iš daugelio esamų formatų. ir apie kuriuos dabar kalbėsime su jumis. Antrasis variantas yra iš anksto pasirinkti formatą, kurį norite naudoti, tam tereikia parašyti / ir tada pasirinkti norimą teksto stilių. „Notion“ galimi stiliai yra tokie.

• Tekstas.
• Puslapis.
• Užduočių sąrašas
• 1 antraštė
• 2 antraštė
• 3 antraštė
• Sąrašas su ženkleliais.
• Sunumeruotas sąrašas.
• Perjungti sąrašą.
• Citata.
• Skirstytuvas.
• Nuoroda į puslapį.
• Išnaša.

naudoti šablonus

Kaip minėjome anksčiau, galite sukurti savo puslapius, kad visiškai tinkintumėte turinį, tačiau taip pat rekomenduojame turėti omenyje galimybę naudoti šablonus iš Notion ar net iš kitų naudotojų, kurie padaro juos prieinamus kitiems. kad iš to gautumėte kuo daugiau naudos.įmanoma.

Kairėje esančiame „Notion“ meniu spustelėję Šablonai turėsite beveik neišsenkamą šablonų kiekį, kad galėtumėte sukurti praktiškai viską, ko norite. Jie sugrupuoti pagal skirtingas temas, pvz., toliau nurodytas.

• Dizainas.
• Išsilavinimas.
• Inžinerija.
• Žmogiškieji ištekliai.
• Rinkodara.
• Asmeninis.
• Produkto valdymas.
• Pardavimai.
• Palaikymas.

Tai yra tie, kuriuos iš pradžių jums teikia „Notion“, tačiau taip pat suteikiama galimybė, spustelėjus Naršyti daugiau šablonų, atlikti platesnę paiešką pačioje „Notion“ svetainėje. Rekomenduojame skirti šiek tiek laiko naršydami įvairias esamas parinktis, nes beveik neabejotinai rasite šabloną, kuris gali būti labai naudingas, kai norite naudoti „Notion“.

Tačiau „Notion“ šablonai nėra vienintelis įkvėpimo šaltinis, kurį galite rasti, daugelis vartotojų skirtinguose tinklalapiuose dalijasi suasmenintais šablonais, kuriuos sukūrė patys, kad kiti vartotojai, tokie kaip jūs, galėtų jais naudotis ir jais pasinaudoti. Be jokios abejonės, tai taip pat yra idealus būdas rasti tai, ko ieškote, ar net įkvėpti būti tuo, kuris tai atlieka. Žemiau yra keletas svetainių, kuriose siūlomi tikrai įdomūs šablonai.

• RadReads .
• Sąvokų puslapiai .
• Raudonasis Grigalius .
• Mango sąvoka .

Importuokite turinį iš kitų programų ar šaltinių

Kita galimybė, kurią jums suteikia „Notion“, yra galimybė importuoti turinį iš kitų programų ar dokumentų tipų. Tai tikrai įdomu, kad galite praturtinti savo duomenų bazes turiniu, kurį iki tol kūrėte naudodami kitą programinę įrangą, o nuo šiol tai darote su Notion. Čia yra paslaugų, iš kurių galite importuoti turinį į „Notion“, sąrašas.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Santaka.
• Tekstas ir žymėjimas.
• CSV
• HTML
• Žodis.
• Google dokumentai.
• Dropbox popierius.
• Kvailas.
• Darbo eiga.

Suteikite jam asmeniškumo

Viena iš mūsų rekomendacijų – suteikti gyvybės savo puslapiams ir visiems projektams, kuriuos valdote per „Notion“. Pati aplikacija suteikia galimybę atskirti kiekvieną puslapį pridedant jaustuką, kad būtų nuoroda, tačiau rekomenduojame naudoti suasmenintus vaizdus, ​​pavyzdžiui, galite pridėti savo klientų logotipus, savo profilio vaizdą, Jūsų valdomas prekės ženklas, trumpai tariant, puslapio įvaizdžio ir fono tinkinimo parinktys taip pat suteiks jūsų Notion estetiškesnį ir profesionalesnį įspūdį.

Tai nemokama iki tam tikro taško

Nesijaudinkite, iš pradžių jums nereikės mokėti už naudojimąsi „Notion“, tačiau nemokama versija turi tam tikrų apribojimų, kurie daugeliu atvejų paprastai nėra kliūtis vartotojams. Tačiau, atsižvelgiant į vartotojų poreikius, yra įvairių planų, kurie padidina šios programos vertę. Esami planai yra tokie.

• Asmeninis.
• Pro Personal.
• Komanda.
• Verslas.

Iš šių keturių planų nemokamas yra asmeninis planas. Tačiau, kaip minėjome anksčiau, daugumai vartotojų pakanka šio plano, nes programos siūlomos parinktys yra tikrai daugiskaitos ir tenkina asmeninius vartotojų poreikius.