PDF tapo vienu iš standartinių formatų, su kuriais dirbame kasdien. Neabejotinai jums teko kasdien dirbti su daugeliu šių dokumentų savo iPhone ar iPad. Tokiu atveju turėtumėte labai gerai žinoti, kaip galite juos valdyti, nes taupymo procesas yra vienas iš dažniausiai naudojamų.
Ar PDF yra geriausias failų formatas?
Tai neabejotinai vienas didžiausių klausimų, kurį gali užduoti visi, kurie nėra pripratę prie šios kompiuterinės aplinkos. Tiesa, daugelis žmonių gali griebtis klasikinio .docx formato, tačiau iš tiesų įprasta naudoti PDF . Ir yra daug priežasčių, kodėl PDF gali būti išskirtinai rekomenduojamas, kad būtų galima dirbti „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“. Šiuo atveju pirmiausia reikia pabrėžti turite apsaugą ir neįmanoma pakeisti to, ką parašėte dokumente. Kituose formatuose tai bus lengva redaguoti, tačiau PDF formatu tai, ką parašėte ar pasirašėte, išliks.
Antroje vietoje jis taip pat išsiskiria universalumas formato. Tuo ypatingai kalbame apie keitimosi dokumentais tarp iOS, Android, macOS ar Windows faktą. Visose šiose operacinėse sistemose šis dokumento formatas gali būti naudojamas be jokių problemų. Jį gali atidaryti bet kokia programa ir daugeliu atvejų tai net nebūtina, nes jį galima atidaryti savaime su programomis arba naršykle. Tai neįvyksta su kitais formatais, kur reikia labai specifinių programų, todėl tai tikrai nepatogu. Tokiu būdu PDF gali būti laikomas vienu geriausių failų formatų, kokį galima rasti šiandien.
Tačiau, kaip ir su kitais dokumentais, reikia atlikti skirtingus veiksmus, kad būtų galima juos tvarkyti. Beveik viską galima konvertuoti į PDF failą, pvz., el. laišką, tinklalapį ir taip pat pridedamus failus.
Išsaugokite „Apple Books“ programoje
„Knygų“ programa, žinoma, gali būti nurodyta, kaip rodo jos pavadinimas, norint skaityti įvairias knygas. Bet jūs taip pat galite būti naudojami PDF failams, kuriuos turite išsaugoti, išsaugoti taip Be to, jį taip pat galima pažymėti ir bendrinti „iPhone“, „iPad“ ar „iPod Touch“. Tokiu būdu, kai sukonfigūruosite „iCloud Drive“, galėsite pridėti turimus PDF failus į knygų biblioteką ir pasiekti juos iš bet kurio kito įrenginio. Kaip komentuosime toliau, tai veiksmas, kurį galima atlikti įvairiose įrenginio aplinkose, kurios gali jus sudominti.
Priedai svetainėje
Daugelyje tinklalapių galėsite rasti įvairių PDF formato dokumentų. Šiuo atveju juos galima išskirti visų pirma oficialias bylas ar formas kad būtina užpildyti prieš jį spausdinant ar siunčiant el. Tai gali būti tikrai naudinga atliekant žymėjimo procesą ir pateikiant visus duomenis. Šis procesas taip pat gali būti taikomas failams, kurie pridedami prie bet kokio tipo el. Kad galėtumėte tai padaryti, tiesiog turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- iPhone bakstelėkite PDF, kurį norite išsaugoti.
- Paspauskite bendrinimo mygtuką, kuris bus viename iš kampų.
- Braukite kairėn nuo piktogramų ir bakstelėkite mygtuką Daugiau.
- Spustelėkite Pasiūlymai, tada – Knygos.
Išsaugoti visus tinklalapius
Daugeliu atvejų jums reikės turėti jus dominantį tinklalapį, kuris visada būtų išsaugotas praktiškai universaliu formatu. Čia saugomas visas tekstas, bet ir jūsų turimi vaizdai ar nuorodos. Šiuo atveju yra daug įdomių būdų jį išsaugoti. Galų gale tai, ką darysite, yra statiškai nufotografuoti visą tą akimirką esančią informaciją, kad galėtumėte greitai ją peržiūrėti. Šiuo atveju reikia atlikti šiuos veiksmus.
- „Safari“ atidarykite tinklalapį, kurį norite išsaugoti kaip PDF.
- Spustelėkite bendrinimo mygtuką, kuris pavaizduotas kvadratu ir rodykle, nukreipta į viršų.
- Braukite kairėn per programos piktogramas ir bakstelėkite Daugiau.
- Dalyje Pasiūlymai bakstelėkite Knygos.
Nuo šio momento PDF bus automatiškai generuojamas ir saugomas šioje programoje, tarsi tai būtų kita knyga. Taip pat juo taip pat galima bendrinti šiuos failus su kitomis trečiųjų šalių programomis, kad galėtumėte visiškai valdyti. Vienintelis dalykas, kuris pasikeis, yra atitinkamos programos pasirinkimas spustelėjus mygtuką Bendrinti.
Išsaugokite el. laišką PDF formatu
Yra keletas el. laiškų, kurie jums gali būti tikrai svarbūs ir kurių neužtenka turėti gautuosiuose ar archyve. Be to, tai nėra labai patogu. paštą suskirstykite į dalis su skirtingomis ekrano kopijomis kad tau pavyko. Tokiu atveju jį galima išsaugoti programoje „Knygos“ atlikus šiuos veiksmus:
- Pašto programoje bakstelėkite jus dominantį el. laišką.
- Bakstelėkite More Actions, pažymėtą aukštyn kojomis nukreipta rodykle, ir slinkite, kol paliesite Spausdinti.
- Spustelėkite Knygos.
Išsaugokite failų programoje
Turime nepamiršti programos „Failai“, kuri yra geriausia šiuo metu ekosistemoje esanti tvarkyklė, skirta saugoti visus jūsų dokumentus. Leidžiamas vietinis išsaugojimas „iPhone“ vidinėje atmintyje, tačiau tai galima padaryti ir pačiame „iCloud“. Tokiu būdu galėsite pasiekti šį failą bet kuriame tos pačios ekosistemos įrenginyje ir dalintis Apple ID. Be jokios abejonės, tai tikrai patogus dalykas, kuriuo galės sekti bet kokio tipo vartotojas. Veiksmai, kuriuos reikia atlikti šiais atvejais, yra labai paprasti:
- Eikite į failą, kurį norite įrašyti įrenginyje.
- Bakstelėkite Pasirinkti > failo pavadinimą > Tvarkyti.
- Eikite į Mano [įrenginyje] ir pasirinkite aplanką arba bakstelėkite Naujas aplankas, kad sukurtumėte naują.
- Bakstelėkite Kopijuoti.
Šiuo metu ši informacija bus saugoma debesyje arba lokaliai, nesvarbu, kur pasirinkote iš pradžių. Tai labai palengvina prieigą. Jei reikia, jis turėtų būti paryškintas, šioje programoje galite atlikti a lengvai pažymėkite ar užpildykite dokumentus per integruotą redaktorių. Tiesiog pirštu galite paryškinti svarbiausias dokumento dalis ar net pasirašyti. Tai idealu, ypač kai reikia tvarkyti formas.
Būdas greitai juos sutvarkyti
Kai turėsite failus šioje programoje, galėsite juos tvarkyti pagal savo skonį. „IPhone“ operacinė sistema siūlo daugybę skirtingų galimybių patogiai paskirstyti dokumentus. Tokiu atveju galite sukurti pvz nauji aplankai. Patogiu būdu tiek debesų erdvėje, tiek lokalinėje įrenginio erdvėje galėsite turėti skirtingus aplankus, kuriuose galėsite tvarkyti visus savo sukurtus dokumentus PDF formatu. Visa tai leis jums bet kuriuo metu lengvai rasti ieškomą PDF failą.
Bet jei jūs tikrai norite, kad viskas, ką saugojote, būtų daug adekvatesnė paieška, turėsite naudoti kitus įrankius. Tokiu būdu bus galima paryškinti etikečių naudojimas kurias galima pritaikyti skirtingomis spalvomis, kurios leidžia tiksliai rasti reikiamą projektą ar dokumentą, visiškai suskirstytą į skirtingas klasifikacijas.
