Dokumentų valdymas yra gyvybiškai svarbus naudojant iPhone ar iPad. Tai, kad viskas centralizuota, kad būtų galima dirbti, yra tikrai svarbus. Visą šį valdymo procesą galima atlikti „iPhone“ arba „iPad“ naudojant vietinę programą „Failai“, kurioje yra daug svarbių funkcijų. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime visą informaciją apie tai, ką galima padaryti naudojant šią programą.
Failai, programa, skirta jūsų dokumentams tvarkyti
Programa „Failai“ naudojama visiems „iPhone“ ar „iPad“ saugomiems dokumentams tvarkyti. Tačiau tai ne tik apsiriboja vietinių dokumentų valdymu, bet ir yra skirta visų debesų, įskaitant oficialų Apple ekosistemos debesį iCloud Drive, prijungimui. Tokiu būdu jais galima paprastai dalytis ir sutvarkyti pagal savo skonį. Jis taip pat visų pirma išsiskiria tuo, kad palaiko ryšį su visomis ekosistemos komandomis, todėl „iPhone“ ir „iPad“ naudoja „Mac“ ar daugelį kitų įrenginių. Tokiu būdu viskas centralizuojama, siekiant pagerinti asmeninį ir darbo našumą, kad būtų galima dirbti patogiai. Nors tai nėra tobula programa, toli gražu ne, nors ji po truputį tobulėja su vis didesnėmis integracijomis ir įrankiais, kad būtų galima turėti daugiau nei tinkamą ir, svarbiausia, organizuotą valdymą.
Lengvai bendrinkite dokumentus
Failai išsiskiria tuo, kaip lengva bendrinti bet kokio tipo dokumentus su kitais žmonėmis. Tačiau tai ne tik apsiriboja atskirais failais, bet ir gali būti naudojamas darbui tame pačiame aplanke. Tai yra kažkas, kas įtraukta į „Apple“ debesį, „iCloud Drive“, ir tai taip pat galima pamatyti daugelyje kitų debesies paslaugų, pvz., „Google“. Naudodami paprastą „iCloud Mail“ galite bendrinti aplankus, pilnus dokumentų, o kitas asmuo taip pat matys juos savo programoje „Failai“. Tokiu būdu dirbti su iPhone ar iPad naudojant šią programą yra daugiau nei patogu kasdien.
Nors tai neapsiriboja tik vartotojais, esančiais ekosistemoje. Tai pasiekiama sugeneravus nuorodą, kuri gali būti perduota visiems, kurie neturi iPhone ar iPad, kad galėtų turėti tą dokumentą. Tiesa, kad negalite bendrinti aplanko, kad galėtumėte redaguoti jame esančius dokumentus, tačiau galite leisti juos atsisiųsti.
Sujunkite visus savo debesis vienoje vietoje
Failuose, kaip jau komentavome anksčiau, jie neapsiriboja tik „iCloud Drive“ failų valdymu. Taip pat galite sinchronizuoti „Google“ diską ir net „Outlook“. Visa tai pasiekiama naudojant paskyras, kurias susiejote su „iPhone“, kurios aptinkamos automatiškai. Tiesiog programoje turite ją suaktyvinti, kad galėtumėte pasiekti debesies paslaugas. Tai tikrai svarbu, kad galėtumėte atsisiųsti failus ir jais manipuliuoti arba net eksportuoti juos į vidinę įrenginio atmintį, kad galėtumėte su jais dirbti.
Prie to pridedama ir galimybė prisijungti prie skirtingų serverių. Tokiu būdu galite pasiekti, pavyzdžiui, įmonės serverius, kuriuose saugomi vidiniai duomenys, ir netgi galite pasiekti, pavyzdžiui, NAS. Taip daug patogiau pasiekti visus bet kur saugomus duomenis. Tokiu būdu skirtingų programų naudojimas labai supaprastinamas, nes viskas sutelkta į vieną.
Patogiai sutvarkykite visus failus
Sukurkite aplankus ir įveskite viską, ko norite
Norint tvarkyti visus failus, programa leidžia labai paprastai kurti aplankus. Pristatant failus, jų siuntimas akivaizdžiai tampa sudėtingas, tačiau visada galite pasirinkti įvairias galimas parinktis, tokias kaip pavadinimo keitimas ar informacijos gavimas. Tokiu būdu bet kuriuo metu galite redaguoti aplanke esančią informaciją. Pavadinimas yra svarbus, nes „iPhone“ paieškos sistemoje galite bet kada ieškoti šio aplanko, kad greitai jį pasiektumėte. Tas pats pasakytina apie konkretų failą, kurį galima pervardyti tiesiog laikant nuspaudus elementą, kad būtų parodytas išskleidžiamasis meniu.
Tarp šių parinkčių, be galimybės pervardyti aplanką ar failą, yra ir daug kitų parinkčių. Tarp jų, pavyzdžiui, išsiskiria galimybė jį kopijuoti, perkelti, atidaryti greitąjį vaizdą ar suspausti. Pastarasis yra gana svarbus, nes .zip faile galėsite išsiųsti bet kurį pakankamai MB aplanką ar failą, kad būtų lengviau siųsti el. paštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis. Papildomu būdu, kaip galėtų būti kitaip, išskleidimo galite atlikti ir pačioje Failų programoje.
Organizavimas etiketėse
Kad viskas būtų sutvarkyta ir greitai rastų, galima pažymėti ir dokumentus, ir aplankus. Pavyzdžiui, jei failų serija yra tik sąskaitos faktūros, jas galima suskirstyti į kategorijas, kad visos būtų sugrupuotos pagal tą pačią etiketę. Jų skaičius neribojamas ir gali būti klasifikuojamas pagal skirtingas visiškai pritaikomas spalvas. Tokiu būdu pagrindiniame failų ekrane yra skyrius, skirtas visoms etiketėms, kurias sukonfigūravote pagal numatytuosius nustatymus. Paspaudę ant jo galite pasiekti visus tokiu būdu pažymėtus dokumentus ar aplankus. Be jokios abejonės, tai vienas geriausių įmanomų būdų viską sutvarkyti. Tai pasiekiama tiesiog atidarius išskleidžiamąjį meniu, kurį anksčiau komentavome, norėdami spustelėti skyrių „etiketės“, kad jį klasifikuotumėte.
Nuskaitykite akimirksniu ir išsaugokite failuose
Kartais fizinio dokumento išsaugojimas programoje Failai gali būti sudėtingas. Turite naudoti kitą išorinę programą, bet failai turi įtaisytą vietinį skaitytuvą. Jį paspaudus, atsidarys kamera, kad užfiksuotų konkretų dokumentą ir jis bus automatiškai suarchyvuotas programoje, pasiekiamas norimame aplanke, visada jūsų žinioje.
integruotas redaktorius
Programoje „Failai“ yra nedidelis integruotas redaktorius, leidžiantis lengvai atlikti įvairias užduotis. Nors tai neleidžia keisti teksto vietoje, tačiau tenka pasitelkti kitas programas, galima daryti įvairias anotacijas. Kai pasiekiate konkretų failą, pvz., PDF, viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite nedidelį pieštuką. Paspaudę jį, pateksite į anotacijos režimą, kad galėtumėte paryškinti konkrečią dalį arba įvairiais būdais nurodyti teksto dalį. Išsaugojus dokumentas bus pakeistas su visais šiais pakeitimais. Tikslas yra išsiųsti jį su šiomis anotacijomis, kad jį gaunantis asmuo matytų viską, ką norite perduoti.
Vidinės saugyklos valdymas
Kaip jau minėjome anksčiau, programa Failai neapsiriboja tik debesyje esančiais failais. Taip pat galite tvarkyti visą informaciją, esančią vidinėje iPad arba iPhone atmintyje. Šie atvejai yra labai svarbūs, nes norint veikti, nereikia jokio interneto ryšio, idealiai tinka daugeliui situacijų. Duomenis iš debesies galima greitai eksportuoti į šią saugyklą. Be to, taip pat reikėtų pažymėti, kad visi atsisiuntimai, kuriuos atsisiunčiate naudodami „Safari“, išsaugomi šioje vidinėje atmintyje. Tokiu būdu prieiga yra visiškai garantuota.
