Visuomenėje, kuri juda link daugumos procedūrų skaitmeninimo, svarbu atsižvelgti į poreikį mokėti atlikti skaitmeninį parašą. Yra daug programų, kurias galime rasti oficialiai, kad galėtume atlikti šią procedūrą, tačiau visada turime eiti į oficialius šaltinius, kad galėtume ją atsisiųsti.
Elektroninis ID arba skaitmeninis sertifikatas
Svarbu nepamiršti, kad norint atlikti oficialų skaitmeninį parašą, reikalingas skaitmeninis sertifikatas arba elektroninis DNI. Yra daug programų, kurios leidžia pasirašyti skaitmeninį dokumentą tiesiog nufotografavus savo parašą ant popieriaus. Tačiau tai negalioja atliekant oficialias procedūras ar pasirašant svarbias sutartis. Tokiais atvejais visada turėtų būti naudojamas oficialus sertifikatas, kuris gali garantuoti, kad pasirašantis asmuo yra toks, koks jis sakosi. Tai galima pasiekti tik per skaitmeniniai sertifikatai .
Ispanijoje su Elektroninis ID visada su savimi turime sertifikatą. Vienintelis trūkumas yra tas, kad reikalingas suderinamas skaitytuvas, kuris galėtų nuskaityti DNI lustą ir įkelti šį sertifikatą. Taip pat būtina žinoti DNI slaptažodį, nes kad niekas nepasiektų šios vertingos informacijos, sertifikatai yra apsaugoti slaptažodžiu. Norėdami jį gauti, tiesiog turite nuvykti į policijos nuovadą, kur jums pasakys, kaip jį atnaujinti. Rinkoje yra daug skaitytojų, suderinamų su „macOS“, ir tiesa ta, kad jie nėra verti daug pinigų. Jei esate asmuo, kuriam tokio tipo oficialius dokumentus reikia pasirašyti dažnai, būtina jį turėti. Kad galėtumėte naudoti šį skaitytuvą, būtina įdiegti tvarkykles, kurias rasite Nacionalinės policijos svetainė .
Nors ir nebūtina turėti DNI sertifikatą, nes yra daug kitų elektroninių sertifikatų, kuriuos išduoda viešieji subjektai. Pavyzdžiui, Valiutų ir pašto ženklų gamykla išduoda tokio tipo sertifikatus, kurie yra vienodai galiojantys.
„AutoFirma“, programa, skirta pasirašyti skaitmeniniu būdu
Kai turėsite sertifikatą, turite atsisiųsti programą, kuri naudojama skaitmeniniam dokumentų pasirašymui. Tai vadinama AutoFirma ir galima patogiai saugiai parsisiųsti iš Ekonomikos reikalų ir skaitmeninės transformacijos ministerijos interneto svetainės. Visada rekomenduojame naudoti oficialias programas, nes nerekomenduojama naudoti sertifikatų nepatikimose programose.
Atsisiųskite automatinį parašą
Atsisiuntę ir įdiegę programinę įrangą, prijunkite elektroninį DNI prie „Mac“, jei jo reikia. Kai pradėsite, pamatysite, kad tai suteikia jums galimybę pasirinkti naudoti elektroninį DNI arba sertifikatą. Galite pasirinkti norimą ir pasirinkti patogiausią priemonę su DNI arba įkelti sertifikatą rankiniu būdu. DNI atveju jūsų bus paprašyta įvesti autentifikavimo raktą.
Įkėlę sertifikatą turite pasirinkti norimus pasirašyti failus vilkdami arba pažymėdami juos Finder. Įkėlus būsite paklaustas, ar norite į patį dokumentą įtraukti vaizdinį įrodymą, kad jį pasirašote jūs. Jei norite, galite jį pažymėti ir kitame lange pasirinkti vietą, kurioje norite, kad jūsų vardas būtų rodomas su data ar duomenimis, kurie jums atrodo tinkami. Taip pat galite pridėti savo parašo vaizdą, jei jį nuskaitysite, kad jis būtų labiau integruotas.
Tačiau išties įdomu tai, kad pasirašius dokumentą jis sugeneruoja kitą, kurį galėsi išsaugoti kur tik nori. Tai gali turėti vaizdinį ženklą, kad jį pasirašėte, tačiau autentifikavimą galima pamatyti, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite ir spustelėsite „Gauti informaciją“. Čia bus aiškiai matyti, kad jis pasirašytas su visiškai galiojančiu sertifikatu ir programa, kad galėtų turėti teisinį galiojimą.
Kaip matote, skaitmeninį parašą pasidaryti labai paprasta, nes tvarkyti skaitmeninį sertifikatą yra nuobodžiausia. Tačiau įveikus šį žingsnį parašas tampa nepaprastai patogus.
