17Kasdien gali būti siunčiama daug el. laiškų su skirtinga informacija. Tokiu atveju galite pasirinkti siųsti failus, kurie gali būti vaizdo įrašai arba paprasti dokumentai. Problema kyla tada, kai jie turi didelį svorį, kai kartais serveris jų nepriima, atmeta siuntą. Štai kodėl „Apple“ turi aktyvią „Mail Drop“ paslaugą, apie kurią kalbėsime toliau.
Kas yra Mail Drop
„Mail Drop“ yra funkcija, kurią „Apple“ sukūrė skirtinguose įrenginiuose esančioje vietinėje pašto programoje. Kaip jau minėjome anksčiau, ji sukurta taip, kad būtų galima siųsti nemažo dydžio failus. Kasdien kelis Kb sveriančius dokumentus galima išsiųsti be jokių problemų. Serveriai gali jį išsiųsti labai paprastu būdu.
Problema kyla, kai norite siųsti didesnio svorio failus, pvz., vaizdo ar garso failą. Tokiais atvejais galite sumaniai pasinaudoti „Mail Drop“, kuri yra jūsų pašto dėžutės ir „iCloud“ debesies paslaugos ryšys. Trumpai tariant, pasiekiama failo įkėlimas į „iCloud“ ir sugeneruota nuoroda, kurią būtų galima išsiųsti gavėjui, kad ją būtų galima greitai atsisiųsti.
Tai kažkas, ką panašiai galima rasti kitose platformose ir netgi išskirtinėse paslaugose, pvz., „Wetransfer“. „Mail Drop“ pranašumai yra tai, kad jie lieka ekosistemos įrenginiuose, todėl patirtis yra daug optimalesnė.
Būtini reikalavimai dideliems failams siųsti
Nepamirškite, kad ši sistema pritaikyta visiems Apple ekosistemos įrenginiams. Kitaip tariant, kiekvienas, turintis programą „Mail“, gali pasinaudoti šia funkcija, įskaitant „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“. Akivaizdu, kad jei naudojate trečiųjų šalių valdytojus, negalėsite naudoti šios savosios funkcijos, bet turėsite pasinaudoti kad ji vėl būtų naudojama.
Įvykdę šį reikalavimą, taikomą programoms, kurias turite naudoti kasdien, taip pat turite atsižvelgti į failų svorį. Nors a priori jis pateikiamas kaip labai geras būdas siųsti didelius daugialypės terpės failus, jis turi tam tikrų apribojimų. Neabejotinai svarbiausia yra ne daugiau kaip 5 GB, kuri a priori gali būti problema, bet be jokios abejonės kasdienai tai yra gana pakankamo dydžio. Paprastai dirbate su dokumentais arba suglaudintais failais WinRAR formatu, kurie nepasiekia tokio svorio.
Taip pat svarbu, kad būtų sudaryta sutartis dėl „iCloud“ saugyklos. Kaip jau minėjome anksčiau, tai iš esmės veikia įkeliant atitinkamą failą į „iCloud“ debesį ir sugeneruojant išorinę nuorodą. Štai kodėl, jei norite mėgautis maksimaliu saugumu, svarbu turėti reikiamos vietos asmeniniame debesyje, kad failas būtų įkeltas į jūsų asmeninę saugyklą ir greitai sugeneruotų šią nuorodą.
Akivaizdu, kad turite turėti omenyje, kad atsisiųsdami failą, susietą su nuoroda, turite būti greitai. Kad serveriai nebūtų visiškai perkrauti, jie automatiškai ištrinami praėjus kelioms dienoms po to, kai buvo įkelti naudojant „Mail Drop“. Tokiu būdu turite greitai jį atsisiųsti, nes šio failo veikimo debesyje jokiu būdu negalima konfigūruoti.
Kaip veikia „Mail Drop“.
Norėdami naudoti „Mail Drop“, turime įsitikinti, kad jis aktyvus, todėl privalome eikite į „iCloud Mail“ nuostatas „Apple“ svetainėje, konkrečiai adresu icloud.com/mail. Patekę į šią svetainę, tiesiog turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pagrindiniame lange apatiniame kairiajame kampe spustelėkite krumpliaratį ir pasirinkite skyrių „Parinktys“.
- Iššokančiajame lange žr į parinktį Sukurti. Čia turite suaktyvinti laukelį Naudokite pašto dėžutę, kad išsiųstumėte didelius priedus ir priimtumėte.
Nuo šio momento ši funkcija jau bus aktyvi visuose savo įrenginiuose per pašto programą. Norėdami pradėti ja naudotis, tereikia įeiti į Apple pašto programą ir sukurti naują žinutę, kaip tai darote įprastai. Užpildykite visas laiško dalis, pvz., temą, gavėją ir pranešimo turinį. Kai visa tai užpildysite, galėsite pridėti atitinkamą failą prie savo iPhone, iPad ar Mac saugyklos.
Atlikdami šį veiksmą, jokiu metu nematysite parinkties „Mail Drop“, nes iš pradžių ji bandys siųsti įprastu būdu. Problema kyla tada, kai bus paspaudžiamas siuntimo mygtukas, nes tuo metu jis nustato, kad norite siųsti nemažo dydžio failą. Tada pasirodo įspėjimas, kad bandoma siųsti per serverį arba pasirinkti „Mail Drop“ funkciją. Pirmasis iš jų jums niekada neveiks, ypač jei tai itin dideli failai. Visada geriausia pasirinkti „Mail Drop“.
Šiuo metu viskas, kas nutiks, bus paaiškinta ekrane ir failas bus pradėtas įkelti internetu į „iCloud“ debesį. Kai tai bus padaryta, bus sugeneruota nuoroda, kuria galėsite bendrinti su gavėju, kad ją būtų galima atsisiųsti ne vėliau kaip per 30 dienų.
Ne tik Apple įrenginiai
Ši funkcija neapsiriboja tik „Apple“ įrenginiais. Aptariamą nuorodą gali atidaryti bet kas, nepriklausomai nuo komandos ar el. pašto vadybininko, kuris turi pateikti šią užklausą. Trumpai tariant, tai paprasta nuoroda, kurią spustelėję kiekvienas gali pasiekti failą.
Paspaudus jį nukreipiama į „Apple“ svetainę, ypač „iCloud“, su failo pavadinimu ir jo svoriu. Tada galite greitai atsisiųsti jį į savo įrenginio vidinę atmintį labai paprastu būdu, kad galėtumėte jį atidaryti naudodami bet kurią programą ar programą.
