Kurkite kalendorius, tvarkykite sąskaitas arba išrašykite sąskaitas faktūras. Tai yra pagrindinės funkcijos, kurias galima atlikti skaičiuoklėje. Jei ieškote reikalingos programinės įrangos, kad galėtumėte pritaikyti šias formules. Iš esmės gali ateiti į galvą du variantai, kurie labai skiriasi: Skaičiai ir „Microsoft Excel“. . Dvi programos, kurias žino beveik visi vartotojai, tačiau dėl kurių gali kilti abejonių, kurią iš jų geriau naudoti. Šiame straipsnyje mes analizuosime jų skirtumus ir panašumus.
Auditorija, kuriai ji skirta
Tai vienas iš svarbiausių aspektų, kai kalbame apie pasirinkimą tarp dviejų skirtingų programinės įrangos. Šiuo atveju tai visada priklausys nuo ekosistemos, kurioje jis gali būti įdiegtas, ir nuo kainos. Štai kodėl verta pradėti nuo skirtumų ir panašumų, kurie gali būti šiose dviejose programose. Atminkite, kad kelių platformų programinė įranga visada yra atlyginama ir jos kaina yra mažesnė.
Prietaisai, kuriuose jis gali būti naudojamas
Šiame skyriuje reikia pažymėti, kad Microsoft Excel yra praktiškai universali programinė įranga, kurią galima įdiegti bet kuriame tiek Apple, tiek Microsoft įrenginyje, kalbant apie Windows. Įkandusio obuolio įmonės ekosistemoje i Diegimas tiek Mac, iPad arba iPhone. Tai didelis privalumas, nes kalbame apie tai, kad galima išlaikyti nuolatinį darbų srautą. Tai yra, kai dokumentas paleidžiamas „Mac“, jį galima tęsti „iPhone“. Bet tai nutinka tik naudojant „Excel“ ir „Numbers“ sistemoje „Mac“. Kalbant apie „Windows“ kompiuterį, kompiuteryje su šia operacine sistema neįmanoma įdiegti skaičiuoklių tvarkyklės.
Pagrindinė egzistuojanti problema yra ta, kad kai norite naudoti „Microsoft“ programą „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“, pamatysite funkcinius skirtumus tarp šių trijų versijų. Akivaizdu, kad labiausiai vitaminizuotas yra „Mac“, tačiau mobiliuosiuose įrenginiuose galite rasti didelių trūkumų. Tai neįvyksta Apple komplekte, kur funkcijos palaikomos visuose įrenginiuose, kuriuose galima įdiegti.
Kaina visada svarbi
Kitas iš svarbiausių egzistuojančių aspektų yra kaina, kuri lemia galimybę pasirinkti vieną ar kitą programinę įrangą. Šiuo atveju yra esminių skirtumų tarp abiejų programų, nuo kurių priklausys jos įdiegimas. Skaičių atveju kalbame apie programą, kuri yra integruota į iWork rinkinį, todėl ji yra visiškai nemokama . Bet kuris vartotojas, paleidęs savo „Mac“, turės visą programų rinkinį ir neturės nieko mokėti.
Tai neįvyksta naudojant „Excel“, kur, jei reikia atlikti mokėjimą, jis kartojasi. Tai yra, jūs mokate „Microsoft“ mėnesinė prenumerata kad būtų galima pasiekti Office 365, kur bus integruota skaičiuoklių tvarkyklė. Jei esate studentas, galite tikėtis nedidelės nuolaidos, bet mes taip pat kalbame apie mėnesinę įmoką. Tokiu būdu, pateikdami nemokamą ir mokamą variantą, akivaizdu, kad daugelis žmonių pasirinks numerių parinktį.
Dizainas: visiškai kitoks
Vieną pagrindinių skirtumų, kuriuos galėsite rasti tarp „Numbers“ ir „Excel“, pastebėsite vos paleisdami programas. Abiem atvejais dizainas yra visiškai skirtingas. Skaičių atveju randame a minimalistinis Apple dizainas . Štai kodėl, jei esate šios estetikos mėgėjas, numeriai neabejotinai jus sužavės. Viršuje galite rasti keletą labai paprastų įrankių, tačiau jie visada bus sukurti kairėje esančiuose antriniuose meniu. Lentelėse taip pat galima rasti skirtumų, nes ji nėra iki galo pateikta. Galiausiai lentelių antraštės taip pat turi labai skirtingą spalvą nei ta, kurią galima rasti „Excel“.
Ir jei kalbame apie „Excel“, skirtumai yra daugiau nei aiškūs. Įrankius pagal numatytuosius nustatymus galima rasti viršuje. Tiesa, iš pirmo žvilgsnio galima rasti kur kas labiau perkrautą viziją, kuri galų gale gali nepatikti. Tačiau iš tikrųjų daug praktiškiau, kai turėti visus įrankius po ranka . Viršuje yra dideli mygtukai, kurie veikia kaip skirtukai. Viskas matoma, todėl daug produktyviau. Tačiau taip pat galite pasirinkti sparčiuosius klavišus, kurie neleis jums nuolat ieškoti parinkčių toli.
Konkrečios funkcijos
Be programinės įrangos kainos ar dizaino, taip pat turime pabrėžti skirtingus pagrindinius aspektus, kurių ieškoma skaičiuoklėje. Žemiau mes išskirsime keletą svarbių aspektų, kuriuos galima rasti tokio tipo programose ir kuriuose galima rasti skirtumų ar panašumų.
Galimi šablonai
Jei sutelksime dėmesį į pagrindinius vartotojus, šablonai yra tikrai svarbūs. Taip sutaupoma daug projektavimo laiko, kad būtų galima sukurti skirtingas erdves finansiniams duomenims įvesti ar išrašyti sąskaitą faktūrą. Tokiais atvejais visada galite rasti skirtingus šablonus abiejose programose, kurios puikiai tinka įprastoje aplinkoje, taip pat ir profesionalioje. Tai yra kažkas, ką galima rasti, kai tik prisijungiate prie programos ir visada šablonus galima parsisiųsti iš tinklo. Šiuo atveju nėra jokių apribojimų nė vienai iš dviejų programų.
Bet jei sutelksime dėmesį tik į šablonus, kurie pagal numatytuosius nustatymus pateikiami kartu su programa, turime turėti omenyje, kad pergalę laimi numeriai. Estetika yra daug patrauklesnė ir galite pasikliauti daugybe šablonų, skirtų tam sudaryti darbo grafikus ar apskaitos dokumentus . „Excel“ atveju naudojamas dizainas paprastai yra grubesnis, todėl tikrai rekomenduojame „Apple“ siūlomas parinktis. Tačiau tai nėra visiškai objektyvu ir priklausys nuo kiekvieno vartotojo skonio. Objektyvus faktas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad puslapiuose šablonų skaičius gali būti mažesnis nei numeriuose.
naudojamos formulės
Kai naudojate skaičiuoklę, visada tikitės, kad ji palengvins jūsų kasdienį darbą. Kitaip tariant, ji turėtų tarnauti ne tik kaip duomenų bazė su skirtingais apskaitos ar pardavimo duomenimis, kurie egzistuoja įmonėje ar profesinėje srityje. Ko siekiama, tai skirtingi skaičiavimai duomenų, kurie yra labai konkretūs ir tikslūs. Tačiau jie neapsiriboja vien tik sudėjimu ir atėmimu, bet gali būti pritaikytos tikrai sudėtingos operacijos, naudojamos statistikoje ar įvairiuose moksluose. Štai kodėl vienas iš palyginimo taškų tikrai turi būti šis.
Skaičių atveju yra 262 formulės 10 skirtingų kategorijų. Kita vertus, „Excel“, jei ji turi daugiau formulių 400 suskirstytų į 11 kategorijų. Tai reiškia, kad „Microsoft“ parinktis yra skirta daug profesionalesnei visuomenei ir naudoja daugiau formulių, įtrauktų į kiekvienos programinės įrangos vadovus. Jei norime pamatyti, kaip tai gali paveikti praktinį faktą, turime turėti omenyje, kad daugiau ar mažiau formulių nepaveiks pagrindiniai vartotojai. Abiejose programose galite rasti pagrindines aritmetines formules ir tai idealiai tinka tiems pagrindiniams vartotojams, bet ne profesionalams. Pastaruoju atveju verta įvertinti visas formules, kurios galimos tokio tipo programoje.
Darbo erdvė
Šios formulės, kurias anksčiau komentavome, taip pat duomenų įtraukimas visada turi būti atliekamos darbo srityje, kuri yra suskirstyta į tinklelius. Tai yra vienas iš tradiciškiausių visose skaičiuoklėse, ir šiuo atveju galite rasti didelį skirtumą tarp abiejų programų. Nors a priori jis nusileidžia ant lapo iki galo, ieškodamas pabaigos, bet nerandamas, jis akivaizdžiai turi vieną apibrėžtą.
Tiksliau, „Excel“ turi a iš viso 1 048 576 eilutės po 16 384 stulpelius. Tai leidžia įrašyti daug duomenų šioje Microsoft programoje ir bus sunku užpildyti visus šiuos langelius. Skaičių atveju yra daug mažesnis skaičius, ypač 65 535 eilutės ir 255 stulpeliai. Akivaizdu, kad skirtumas yra niūrus, tačiau, kaip jau minėjome, jie aktualūs tik profesionaliame ir nebuitiniame pasaulyje, kur nereikia daug eilučių ir stulpelių įvesti kasdieniškiausius duomenis.
Naudotina tipografija
Estetika neturėtų apsiriboti tik bendru programos dizainu. Nepamirškite, kad duomenų pateikimas turi patekti per kliento, kuris ketina juos gauti, akimis arba jums pačiam. Geras lentelių ar langelių, kuriose yra visi duomenys, dizainas visada pagerina visos šios informacijos suspaudimą, kuri a priori visada yra labai perkrauta. Šiais atvejais Abi programos turi gana aukštos kokybės šriftų sistemą . Galima keisti įvairius parametrus, tokius kaip raidės šriftas, dydis ar pačios langelio spalva.
Nors kalbame apie skirtingus langelius, kad būtų galima įvesti skirtingus duomenis, taip pat galite padaryti aiškų padalijimą keliomis eilutėmis, kad sukurtumėte lentelę, kuri yra visiškai jūsų. Taip, tiesa, Microsoft tam tikromis progomis integruoja kur kas pilnesnę šriftų sistemą, tačiau numeriuose bendra lentelių ir tipografijos estetika yra daug aukštesnė nei Excel, nors, kaip ir ankstesniais atvejais, susiduriame su tuo, kas nėra objektyvu. .
Grafinis vaizdavimas
Daugumoje skaičiuoklių būtina turėti skirtingus grafikus, vaizduojančius duomenis, kurie buvo gauti atliekant tyrimą arba išgauti iš pardavimų. Štai kodėl abi programos integruoja šią galimybę, tačiau yra didelių skirtumų, susijusių su šių grafikų estetika. Tokiu atveju „Excel“ sukurta profesionalesnei auditorijai kaip buvo pakartota, o turima grafika nelabai atsižvelgia į dizainą. Paprastai jis turi blaivų dizainą, kuris nėra pernelyg patrauklus. Akivaizdu, kad visada galite naudoti išorinius įrankius, kad geriau matytumėte visus šiuos duomenis.
Tai kažkas, kas nevyksta numeriuose. „Apple“ įdėjo daug pastangų, kad galėtų turėti a plati grafikos ir pritaikymų galerija kad nebūtų plokščia ir blaivi. Tokiu būdu praturtinami grafiniai vaizdai, vizualiai praturtindami dokumentus, kuriuos ketinate daryti, taip pat gali būti perkeliami į kitus tekstinius dokumentus. Tai yra esminis dalykas tiems žmonėms, kuriems reikia tinkamos estetikos, kad galėtų pristatyti rezultatus kitiems žmonėms. Skaičiai šiuo atveju yra daug pranašesni, nepamirštant funkcijų, kurios gali būti taikomos grafikams, pavyzdžiui, normalizavimas tarp kitų statistinių formų.
Makrokomandos ir programavimas
„Excel“ yra pageidaujama parinktis skirtingoms profesijoms, nes suderinamumas su Visual Basic programavimo kodu. Tai yra, jį galima užprogramuoti skaičiuoklėje. Tai atveria daug daugiau galimybių ir leidžia naudoti skirtingas funkcijas, kurios iš anksto nėra aiškiai prieinamos. Tai ypač svarbu didelės įmonės apskaitai. Tiek programavimas, tiek makrokomandos leidžia naudoti suvestinės lenteles, užduočių automatizavimą, skaičiavimus ir projektus.
Visa tai yra praktiškai išskirtinė „Excel“. Jei pereisime prie numerių, susidursime su praktiškai menkomis automatizavimo ir programavimo galimybėmis. Taip yra todėl, kad jis skirtas daug paprastesnei auditorijai. Tokiu būdu, jei neplanuojate skaičiuoklėje atlikti įvairių sudėtingų operacijų, tai jūsų nepaveiks, nes šių funkcijų tikrai nepraleisite.
Galimybė bendradarbiauti
Daugeliu atvejų reikia pagalbos norint dirbti su skaičiuokle. Tai ypač tinka darbo kolektyvuose, bet ir tada, kai norite atlikti praktiką institute. Tokiose situacijose būtina Vienu metu gali dirbti keli žmonės. Šią funkciją galima rasti daugelyje skaičiuoklių redaktorių, kurie imituoja puikią nuorodą – „Google“ diską, kuris yra vienas iš bendradarbiavimo lyderių. Programoje „Excel“ ir „Numbers“ galite atlikti bendradarbiaujant labai paprastu būdu, tiesiog įvesdami el.
Įdomiausia tokiais atvejais yra tai, kad visi pakeitimai matomi visiškai gyvai, o tokioms situacijoms rekomenduojama naudoti Excel. Skaičių atveju failas turi būti išsaugotas, kad visi pakeitimai būtų matomi kitiems dalyviams. Jei norite tuo pačiu metu dirbti su tuo pačiu lapu, „Excel“ yra neabejotinai geriausia. Visa tai veiks naudojant el. paštą ir jums gali būti suteiktos tik redaktoriaus arba peržiūros parinktys.
Paskutinės išvados
Kaip matėme, „Numbers“ ir „Excel“ turi daug skirtumų, bet ir panašumų. Atminkite, kad „Microsoft Excel“ yra skaičiuoklių tėvas, nes ji buvo išleista 1985 m. Kita vertus, „Skaičiai“ nėra taip sena, nes buvo išleista 2007 m. Tai yra kažkas, ką galima aiškiai įvertinti visose funkcijose. kuriuos peržiūrėjome, ir esamus skirtumus.
Apskritai galima daryti išvadą, kad numeriai yra programa, skirta tiems žmonėms, kurie neturi didelių žinių apie kompiuterius ir nenori leisti pinigų. Tačiau, kita vertus, jei norite rinktis kur kas pilnesnę, profesionaliomis funkcijomis apkrautą sistemą, reikėtų rinktis Excel parinktį, kurią, kaip matėme, galima net patogiai užprogramuoti.
